Werkproces

Bij de meeste projecten worden achtereenvolgens de volgende fasen doorlopen:

  • Signaleringsfase
  • Onderzoeksfase
  • Analysefase
  • Toelichtende fase
  • Resultaatfase
  • Rapportagefase

Mocht de benodigde kennis niet aanwezig zijn bij HDidee Advies & coaching, dan wordt gebruik gemaakt van extern, ingehuurde kennis. Actoren worden actief betrokken bij het verder ontvouwen van de problematiek en bij de aangedragen oplossingen. HDidee Advies & coaching fungeert dan ook vaak als kennisprocessor: de output is altijd groter dan de input.

Toelichtende fase
HDidee Advies en coaching heeft de ervaring dat het toelichten en uitleggen van de plannen op allerlei niveaus en op meerdere momenten, de besluitvorming ondersteunt en versnelt. Ook als de resultaten in deze fase nog niet definitief en bekend zijn, wordt het voor actoren wel duidelijk welke financiële middelen nodig zijn. Of nog beter: welke besparingen in het verschiet liggen?

Actoren hebben in dit stadium vaak behoefte aan een eerste opzet voor een actieplan dat gelardeerd is met antwoorden op de vijf w’swie moet wat, waarom en wanneer weten?

Resultaatfase
De resultaten worden toegankelijk gepresenteerd en kunnen door actoren ook zelf aan hun achterban worden uitgelegd.
Duidelijke analyses brengen de gevolgen van oplossingen helder in beeld. Relevante kostentechnische consequenties worden daarin ook meegenomen.

Waar nodig maakt HDidee Advies & coaching gebruik van grafische ondersteuning in de vorm van tabellen, figuren, foto’s, video’s etc. De wijze van presenteren leidt vaak tot verbeterde inzichten die strategische aanpassingen in beleid mogelijk maken, ter ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming.

Rapportagefase
HDidee Advies en coaching produceert toegankelijke, beknopte rapportages met heldere conclusies. Aan de basis daarvan ligt een ervaren en praktische toepassing van verwachtingsmanagement.

De verrichte onderzoeken zijn reproduceerbaar, transparant en overdraagbaar. Promotionele uitingen van het gerapporteerde (bijv. Artist Impressions, video’s, animaties, maar ook symposia en interviews) in het belang van deelnemende actoren, worden door HDidee Advies en coaching ook vaak geïnitieerd en uitgevoerd.

Tot slot: HDidee Advies en coaching geeft de voorkeur aan concreet ‘Vervolg’ in plaats van ‘Aanbevelingen’. Door de ervaring zijn aanbevelingen in het voortraject al meegenomen en betekenen veelal een startpunt voor een volgende stap. Dat geeft betekenis en snelheid aan de betreffende rapportages.